|
מערכת NIBIT4all מנהלת מחסן נתונים רב ממדי, וכוללת בתוכה מחוללי דוחות וכלים לניתוח המידע בצורה גרפית וטבלאית. המערכת מעבדת ומנתחת את כל סוגי הנתונים, החל מנתונים ציבוריים רב שנתיים ועד לרמת תעודה או מסמך מסוים. הנתונים המתקבלים מוצגים למשתמש בצורה ידידותית, והם משמשים את הנהלת החברה בניתוח ההווה והעבר וכן בתכנון העתיד ובחיזויו. המערכת מאפשרת ניהול קל יותר ונכון יותר של בית העסק, המייעל פלאים את העבודה. ניתוחי המידע מבוצעים באמצעות המוצרDiscoverer של חברת אורקל.
|
| |
 |
| |
|
ניהול קטלוג פריטים ומחירים
|
|
המערכת מנהלת מספר בלתי מוגבל של פריטים ומידע אודותם, כולל נתונים רבים של מידות ומשקלות,
מאפייני פריט ועוד.
|
|
מאפייני פריט - ניהול מספר בלתי מוגבל של טבלאות אפיון לפריט (10 טבלאות כברירת מחדל).
ניתן לתת לפריט הן שם מלא והן שם מקוצר בשפות שונות. |
|
ניהול מספר בלתי מוגבל של ברקודים חליפיים לפריט, תמיכה בכל הסטנדרטים הבינלאומיים:
DUN-14, EAN-8, EAN-13.upc-12 ועוד. |
|
מוצרים חלופיים - רשימת מוצרים חלופיים לכל פריט. |
|
תכונות השוואה - סרגלי תכונות ותכונות השוואה בין פריטים דומים. |
|
יחידות מידה ומשקלות- ניהול מספר רב של יחידות מידה, יחידות נפח ומשקלות לפריט והמרות
אוטומטיות ביניהן. |
|
מחירים ומחירונים - ניהול מספר בלתי מוגבל של מחירונים, ניהול מחירי קנייה ומכירה לפי סניפים,
ניהול מחירי קנייה של פריט לפי ספק (מולטי ספק) ולפי תאריכים. |
|
מחירים עתידיים - ניהול מספר רב של מחירים עתידיים לכל פריט ולכל סניף, כולל תאריכי תוקף. |
|
היררכיה ומאפיינים - ניהול מספר רב של מאפייני פריט. היררכיה עד 10 רמות עומק. |
|
ניהול תמונות - ניהול תמונות בגדלים שונים, סרטונים, וכן מידע טקסטואלי על הפריט, כגון: מפרטים
טכניים, הוראות שימוש ועוד. |
|
מטריצות - ניהול מטריצות דגם/צבע/מידה. |
|
עצי מוצר - ניהול עצי מוצר עד 10 רמות עומק כברירת מחדל. ניתן להוסיף רמות עומק ללא הגבלה. |
|
| |
| תמחיר וניתוחי רווחיות |
מערכת יעילה זו משמשת את מנהלי השיווק והמכירות לשם קביעת מחירי הפריטים.
המערכת מספקת למנהלים מגוון כלים לתמחור מהיר, כגון: הוספת אחוז מסוים על כל הפריטים או על חלק מהם, הצמדה לדולר או למדד ועוד. מודול זה מנהל את מחירי הקנייה מספקים שונים ומסייע בקביעת מחיר המכירה. המערכת מאפשרת שינוי מחירים מהיר, התאמת מחיר ללקוח מסוים, מעקב אחר מחירי עבר, הווה ועתיד ועוד. |
| |
|
תמחור למספר בלתי מוגבל של מחירונים וסניפים |
|
ניהול מערכת רב מטבעית מלאה |
|
שינוי מחירים קבוצתי על פי חתך של קבוצות פריטים, ספקים ומאפיינים שונים |
|
שינוי מחירים קבוצתי על פי חתך של קבוצות פריטים, ספקים ומאפיינים שונים |
|
ביצוע פעולות התייקרות והצמדות על קבוצות פריטים בחתכים שונים, בכלים מהירים ולפי תאריכים
(כולל תאריך עתידי) |
|
| |
| שיווק ומכירות |
| ניהול ומעקב מכירות |
|
רישום מפורט של כל עסקה שהתבצעה, עד לרמת הפריט הבודד. |
|
אפשרות מעקב בזמן אמת ומרחוק אחר פעולות הקופה והסוכן. |
|
ניתוחי רווחיות על סמך המכירות והפדיון בפועל כנגד מחירי הקנייה. |
|
ניתוחי רווחיות של ספק, לקוח או עסקה ספציפית - בחתך זמן ועל פי מאפיינים שונים. |
|
ניתוח מכירות, מרכזי כובד, עומסים ועוד. |
|
ניהול דיוור ישיר ממוחשב ומעקב התקדמות אחר המכירות ללקוחות. |
|
| |
|
תכנון ומעקב ביצוע יעדי מכר - לפי סניפים, תקופות זמן, ספקים, קבוצות פריט ועד לרמת הפריט הבודד.
|
|
ניהול סוכנים ותגמול עובדים - כלים להגדרת יעדים לעובד / סוכן ומנגנונים לקביעת סכום התגמול לסוכן ו/או לעובד - על פי היקפי המכירות בפועל.
|
|
דוחות מכר ורווחיות - דוחות מכר ורווחיות לכל תקופת זמן נדרשת, כולל ברמת לקוחות / ספקים / עובדים / קבוצות מוצר (היררכית מוצר) ועוד. הפקת דוחות השוואה בין תקופות, דוחות יעילות מבצעים ועוד.
|
| |
| ניהול לקוחות ומועדוני לקוחות |
מערכת ניהול מועדוני הלקוחות של חברת ניביט מספקת כלים ניהוליים מתקדמים, הפותחים
בפניך מגוון רחב של אפשרויות, שיסייעו לך לנהל מועדון לקוחות יציב המספק יתרונות גם לך וגם ללקוחותיך. המערכת מאפשרת לך לדעת בדיוק היכן העסק שלך עומד מבחינת היקפי מכירות, רשימות עדכניות
של לקוחות, שביעות רצון הלקוחות ועוד, וכך להפיק לקחים ולפעול כל העת למען ייעול בית העסק ורווחיו. |
|
ניהול מספר רב של מועדוני לקוחות - ניהול מועדונים משותפים ובכלל זה מועדונים משותפים
עם חברות האשראי. |
|
ניהול כרטיס אישי לכל לקוח - מספק לך מידע אישי מפורט על כל לקוח: שם, כתובת, מין, גיל,
תאריכים חשובים, תמונות, מידע על אמצעי וצורת התשלום, טקסט חופשי ועוד. |
|
ניהול קשרי משפחה לכל לקוח. |
|
ניהול כרטיסי משותפים של אב ובן. |
|
ניהול מסגרות אשראי ואובליגו ללקוחות, שמות אנשי קשר ומורשי קנייה. |
|
ניהול כרטיס חשבון לכל לקוח. |
|
ניהול פרופיל הנחות לקבוצת המועדון. |
|
ניהול פרופיל הנחות אישיות ללקוח. ניתן לקבוע לכל לקוח או קבוצת לקוחות מחירון שונה, וכן מחירים
שונים לפריטים או קבוצות. ניתן גם להעניק הנחות חריגות לזמן מוגבל על פריטים מסוימים. |
|
ניהול פרופיל מבצעים מיוחדים ללקוחות המועדון או ללקוח מסוים. |
|
ניהול גבייה - כולל דוחות של גיול חובות לקוחות. |
|
ניהול אירועים - שילוב מערכת ה-CRM כחלק ממערכת מועדון הלקוחות. |
|
ניהול מועדוני נקודות - ניהול נקודות זכות וחובה, כללי מימוש נקודות, מחירי פריטים בנקודות, יחסי
המרה בין כסף לנקודות ועוד. |
|
איסוף וצבירה של היסטוריית נתונים על כל לקוח, כגון: הרגלי קנייה, נתוני קנייה מפורטים, יתרות
חובה וזכות ונקודות שנצברו ו/או מומשו. |
|
ניתוחי מכר לקוחות וניתוחי מידע - מערכת ניהול מועדוני הלקוחות כוללת כלים המאפשרים למנהל
המועדון לנתח את מועדוני הלקוחות מבחינת כמות, פדיון ורווח, על פי סוגים שונים של פילוחים,
כגון: של הרגלי קנייה ורווחיות; סניף או אזור מגורים; פריטים ואפיוניהם השונים, על פי ציר הזמן,
על פי לקוחות ואפיוניהם השונים; על פי עובדים / סוכנים ועוד. |
|
אינטגרציה עם מערכות סביבתיות - המערכת כוללת כלי תוכנה מתקדמים לקליטת מידע ממערכות
חיצוניות באמצעות קבצי XML או TXT. |
|
| |
| ניהול מבצעים |
| ניביט מציעה לך מערכת מבצעים חכמה, המסוגלת לתת מענה לכל מבצע נדרש: |
|
קהל יעד - ניתן לנהל מבצעים רבים ומגוונים לכלל הרשת, לסניף מסוים או לקבוצת לקוחות, וכן
להגדיר מבצעים אישיים ללקוחות מסוימים. |
|
חלון זמן - לכל מבצע ניתן להגדיר חלון זמן: תאריך ושעת התחלה - תאריך ושעת סיום. |
|
תדירות המבצע - ניתן לנהל מבצעים מסוג happy day (מבצע יומי), happy hour (מבצע לשעה
או למספר שעות), מבצעים לתקופה מסוימת (מתאריך עד תאריך), מבצעים לימים מסוימים
(כגון: רק ימי ו', רק ימי א' ועוד). |
|
כפל מבצעים - בהגדרת כל מבצע ניתן גם לאפשר או לשלול כפל מבצעים מכל סוג. |
|
סוגי מבצעים - ניתן להגדיר מגוון רחב מאוד של סוגי מבצעים: קנה/קבל, כמה בכמה (2 במחיר 1),
קופונים, ספחים, הנחות, הזול מביניהם ועוד רבים אחרים. |
|
ניתוח יעילות מבצעים - מערכת דוחות המנתחת כדאיות מבצע, רווחיות מבצע, השוואה בין
תקופות שונות בהן הוחל המבצע ועוד. |
|
דוחות "מימוש" מבצעים - דוחות מימוש אוטומטי של המבצעים לשם חיוב הספקים על השתתפות
בעלויות המבצע. |
|
| |
| ניהול רכש וספקים |
מערכת זו משמשת את העסק לרישום מפורט של פריטי הרכש מכל ספק וספק, כולל מחיר
הקנייה ומצב ההתחייבויות הכספיות כלפי כל ספק. המערכת מאפשרת: |
|
ניהול ספקים - כמות בלתי מוגבלת של ספקים. |
|
ניהול מחירונים והסכמים - ניהול ומעקב אחר מחירוני הספק ואחר ההסכמים עמו. |
|
בקרת נתונים - קליטה ובקרה של כל הנתונים לגבי סחורה שנקלטה מהספק, הן ברמת הכמות
והן ברמת המחיר. |
|
ניהול חשבוניות - חשבונית הספק משפיעה באופן מיידי על הכניסות למלאי, ומספקת התראות
על שינוי במחירים וברווחיות. |
|
ניהול תשלומים לספק ומניעת תשלומים כפולים. |
|
ניהול עסקאות עם ספקים. |
|
מערכת מולטי ספק - ניתן לנהל מספר ספקים לפריט, כל ספק עם מחירים שונים והנחות שונות,
וכן ניהול מכירות ספקים לסניפים שונים ועל פני ציר הזמן. |
|
ניהול הסכמי סחר - ניהול הנחות קבועות ומשתנות לכלל הרשת ולכל סניף בנפרד, ניהול מבצעי
פתיחה, מבצעי תגבור ועוד; ניהול מחירים והנחות לפי חלון זמן, לכל המגוון, לקבוצות פריטים ולפריט בודד. |
|
ניהול יעדים תקופתיים וכן מעקב אחר עמידה ביעדים וביצוע חיובי ספק בהתאם. |
|
ניהול ותכנון האספקה לסניפים לפי תכנון מוקדם, עד רמת פריט בודד ו/או רמת דגם/מידה/צבע. |
|
ניהול תעודות - קליטת תעודות משלוח/החזרה, חשבוניות מס/זיכוי וחשבוניות ריכוז ספקים
ממערכת EDI, ממערכת מסופונים ומנתוני הקלדה ישירה. |
|
ניהול עסקאות והזמנות - ניהול עסקאות/הזמנות כמותיות ו/או כספיות, כולל ניהול מחירים מיוחדים
לעסקאות. ניתן לנהל עסקאות של כלל הרשת או של סניפים מסוימים. |
|
מערכת המלצות רכש - המלצות רכש מספק על סמך מצב המלאי, מדיניות ניהול המלאי, קצב
המכירות ורמת מלאי מינימום הכרחית. |
|
חיובי ספק (אוטומטיים) - הפקת חיובי ספק אוטומטיים בגין אי התאמה כמותית, אי התאמה כספית,
מימוש מבצעים, השתתפות בפרסום ועוד. |
|
ניהול מצב חשבון ספק - ניהול מצב חשבון הספק, כולל פירוט כל הקניות מן הספק בכל זמן - עד
לרמת הפריט הבודד ופירוט התשלומים שבוצעו. ניהול מצב חשבון ספק ברמה רשתית וסניפית. |
|
פריטים מטריציוניים - ניתן לקלוט פריטים במנה מטריצת דגם/צבע/מידה וכן פריטים עם ברקוד יצרן. |
|
מערכת EDI - להעברת תעודות ומסרים בין הספק למרכז הרשת, לסניפים ובחזרה. |
|
דוחות מימוש מבצעים - דוחות לספקים על מימושי מבצעים ובכלל זה דוחות על שרשורי מבצעים,
ספחים וקופונים. |
|
ניהול שרשרת האספקה - ניהול כל שרשת האספקה החל מהזמנת הלקוח, דרך ביצוע הזמנה
מהספק ועד לאספקת המוצר ללקוח. |
|
מערכת תשלומים - מערכת תשלומים לספקים, כולל הדפסת שיקים בכל הפורמטים ובכל
סוגי המדפסות. |
|
| |
|
