| מערכת office NIBIT היא תוכנה לניהול חנות / סניף, המאפשרת למנהל העסק שליטה מלאה ובזמן אמת בכל המתרחש בעסק, החל משלבי הרכש וההזמנות ועד לביצוע המכירות בדלפקים. |
| |
 |
| |
|
התוכנה כוללת:
|
 |
ניהול מכירות, כולל מעקב ובקרה של נקודות המכירה |
|
ניהול מבצעים |
|
ניהול מועדון לקוחות |
|
ניהול מצב חשבון לקוח |
|
ניהול גבייה מלקוחות |
|
ניהול קופות והפקדות בבנקים |
|
ניהול כוח אדם ונוכחות עובדים |
|
ניהול עמלות ובונוסים לעובדים ו/או סוכנים |
|
ניהול ובקרת רכש וספקים |
|
ניהול מלאי |
|
ניהול מערכת הרשאות |
|
ניהול פריטים |
|
תמחיר וניתוחי רווחיות |
|
הפקת מדבקות ברקוד |
|
הפקת שלטי מבצע |
|
הפקת תוויות מדף |
|
ניהול מערכת תווי קנייה וקופונים |
|
עבודה עם מסופונים בנושא ספירות מלאי, תעודות העברה בין סניפים וקליטת סחורה מספקים |
|
תזרים מזומנים |
|
ממשקי תקשורת לחברות האשראי |
|
ממשקי תקשורת למערכות הנהלת החשבונות |
|
ממשקי תקשורת להעברה וקליטה של נתונים בין המרכז לסניפים (Nibit Center) |
|
| |
| ניהול ומעקב מכירות: |
|
רישום מפורט של כל עסקה שהתבצעה, עד לרמת הפריט הבודד |
|
אפשרות מעקב מקרוב ומרחוק בזמן אמת אחר פעולות הקופה |
|
ניתוחי רווחיות על סמך המכירות והפדיון בפועל כנגד מחירי הקנייה |
|
ניתוחי רווחיות של ספק, לקוח או עסקה ספציפיים בחתך זמן ולפי מאפיינים שונים |
|
ניתוח מכירות, מרכזי כובד, עומסים ועוד |
|
ניהול דיוור ישיר ממוחשב ומעקב אחר התקדמות המכירות ללקוחות |
|
|
|
| ניהול לקוחות ומועדון לקוחות: |
| המערכת המשוכללת מנהלת כמות בלתי מוגבלת של לקוחות. נתוני הלקוח כוללים: שם, כתובת, מספרי טלפון, מספרי פקס, שמות אנשי קשר, תאריך לידה ועוד. |
| בנוסף מספקת המערכת שירותים נוספים, ביניהם: |
|
פירוט יתרת חוב הלקוח, פירוט חשבוניות הרכישה ותעודות המשלוח. |
|
ניהול נתונים כספיים הנוגעים ללקוח, כולל יתרות חובה וזכות, נפח קניות תקופתי, נקודות זכות שנצברו,
נתוני אשראי מאושר ונתוני רווחיות. |
|
המערכת מאפשרת הפקת "חשבוניות ריכוז מצטברות" ללקוחות המושכים סחורות באשראי, כגון: קבלנים,
לקוחות מוסדיים ואחרים. |
|
המערכת מאפשרת דיוור ישיר ללקוחות, הפקת מכתבים, והפקת מדבקות למשלוח מכתבים ללקוחות. |
|
ניהול מספר בלתי מוגבל של קבוצות לקוח, זיהוי לקוחות באמצעות כרטיסים מגנטיים ו/או לפי קוד לקוח. |
|
ניהול קובץ הסכמי הנחות ומחירים מיוחדים ללקוח או לקבוצת לקוחות. |
|
| |
| ניהול מלאי: |
| המערכת מבצעת ניהול מלאי של העסק בזמן אמת ומציגה את מצב המלאי בכל זמן רצוי: |
|
ניהול כמות בלתי מוגבלת של מחסנים |
|
ניהול יתרות פתיחה וספירות מלאי תקופתיות |
|
הפקת דוחות ערך מלאי |
|
הפקת נתוני כמויות מלאי כולל המלצות לקנייה |
|
ניהול עצי מוצר |
|
יצירת אלגוריתמים מתקדמים להזמנות רכש |
|
| |
|
ניהול רכש וספקים ובקרה עליהם:
|
|
מערכת זו משמשת את העסק לרישום מפורט של הרכש מכל ספק וספק, כולל מחיר הקנייה ומצב ההתחייבויות הכספיות כלפי כל ספק:
|
|
ניהול כמות בלתי מוגבלת של ספקים |
|
ניהול מצב חשבון הספק, כולל פירוט כל הקניות מן הספק בכל זמן עד לרמת הפריט ופירוט התשלומים
שבוצעו |
|
ניהול ומעקב אחר מחירוני הספק וההסכמים עמו |
|
ניהול הזמנות רכש מספק על סמך מצב המלאי ומדיניות המכירות |
|
קליטה ובקרה של סחורה הנקלטת מהספק, הן ברמת הכמות והן ברמת המחיר |
|
חשבונית הספק משפיעה מייד על הכניסות למלאי, ומספקת התראות על שינוי במחירים וברווחיות |
|
ניהול תשלומים לספק ומניעת תשלומים כפולים |
|
ניהול עסקאות עם ספקים |
|
| |
| מערכת גבייה: |
|
גבייה מחברות אשראי - סיוע בבקרה ובפיקוח על הכספים הנכנסים מחברות האשראי |
|
גביית שיקים - המערכת מנהלת את כל המידע לגבי שיקים של לקוחות שלא כובדו ומבצעת מעקב בנושא |
|
גבייה מלקוחות - ניהול הגבייה מלקוחות הרוכשים באשראי והנמצאים ביתרת חוב |
|
| |
|
מערכת ניהול קופות והרשאות:
|
|
מערכת זו מאפשרת לבעל העסק שליטה מלאה מרחוק ובזמן אמת על נקודות המכירה ועל אנשי המכירות.
|
|
מתן הרשאות - מתן הרשאה לאנשי המכירות להפעיל נקודת מכירה קדמית |
|
מעקב מרחוק - מעקב בזמן אמת ((Online אחר פעולות המכירה והגבייה, נתוני המכירה ואמצעי
התשלום |
|
| |
|
מערכת ניהול כוח אדם:
|
|
המערכת כוללת ניהול ורישום נוכחות עובדים באמצעות שעוני נוכחות המותקנים בדלפקי המכירה:
|
|
איסוף נתוני נוכחות באמצעות כרטיסים מגנטיים |
|
הפקת דוחות נוכחות עובדים |
|
רישום וחישוב עמלות לעובדים |
|
ניהול עמלות ובונוסים לעובדים |
|
רישום הסכמי עמלות ותנאי העסקה |
|
רישום מכירות העובדים ברמת פריט |
|
הפקת דוחות מכירות ועמלות לכל עובד בכל תקופת זמן |
|
| |
| |
| ממשקי תקשורת לחברות האשראי: |
|
שידור יומי של כל התנועות שנצברו בקופות במשך היום, המגיע אל חברות האשראי לשם חיוב הלקוחות ששילמו באמצעות כרטיס אשראי |
|
קליטת קובצי ההגבלות וההרשאות של כרטיסי האשראי מחברות האשראי, לשם בקרה על המכירה בזמן אמת |
|
| |
|
ממשקי תקשורת למערכות הנהלת החשבונות:
|
|
יצירת תנועות יומן אוטומטיות במבנה מוסכם והעברתן למערכת הנהלת חשבונות.
|
| |
| |
